大企業から中小企業まで!成功するオフィスデザインの秘密

query_builder 2024/09/05 静岡 トレンド
大小企業問わず、オフィスデザインは企業の品質と文化を反映する大切な要素です。本記事では、成功するためのオフィスデザインの秘密を、大企業から中小企業までの視点で解説します。
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オフィスデザインの重要性

まずは、オフィスデザインの重要性について理解しましょう。適切なオフィスデザインは、働くスタッフのパフォーマンスを大いに引き上げます。

生産性向上

オフィスデザインは、企業の生産性向上に大いに貢献する要素です。適切なオフィスデザインは、従業員の働きやすさや快適さを向上させるだけでなく、彼らのパフォーマンスを大きく引き上げる効果もあります。

まず、オフィスの効率的な配置が生産性向上に重要な役割を果たします。例えば、共有スペースや会議室を戦略的に配置することで、従業員間のコミュニケーションや協力がスムーズに行える環境を作ることができます。さらに、作業スペースやデスクの配置にも工夫が必要です。従業員が使いやすく、効率的に作業ができるように、適切な間隔やプライバシーを確保することが重要です。

また、快適なオフィス環境はモチベーションや集中力にも直結します。快適な温度や照明、騒音の少なさなど、従業員が心地よく働ける環境を整えることは、彼らの生産性を高めるだけでなく、ストレスや疲労の軽減にもつながります。また、快適なオフィス環境は、従業員の健康とウェルビーイングにも影響を与えます。適切な配慮が行われたオフィスデザインは、従業員の満足度やモチベーションを向上させ、結果として生産性向上に繋がるのです。

さらに、オフィスデザインはクリエイティビティやイノベーションを促進する役割も果たします。創造的な仕事をする従業員にとって、刺激的でインスピレーションを与える環境は非常に重要です。例えば、カラフルな色彩やインテリアのアクセント、クリエイティブな空間の提供など、オフィスデザインを通じて創造性を刺激することができます。

以上のように、オフィスデザインは生産性向上に大きな役割を果たす要素です。効率的な配置や快適な環境の提供、創造性を刺激する要素の取り入れなど、従業員のパフォーマンスを最大限引き出すために、オフィスデザインには注力するべきです。大企業から中小企業まで、企業の規模に合わせて効果的なオフィスデザインを導入し、生産性向上につなげましょう。

企業イメージの向上

オフィスデザインは、企業のイメージ向上にも大いに寄与します。オフィスは企業の顔であり、従業員や来訪者に対して直接的な印象を与える場所です。そのため、オフィスデザインは企業の信頼性や専門性を表現する重要な要素となります。

まず、オフィスの外観や入り口のデザインは、企業のイメージを左右するポイントです。魅力的で洗練された外観は、来訪者に対してプロフェッショナルな印象を与え、企業の信頼性を高めます。また、ブランドのアイデンティティや価値観を反映したデザインを取り入れることで、企業の専門性や独自性を強調することができます。

内部のオフィス空間も同様に重要です。オフィスデザインが統一され、企業のブランドイメージを一貫して表現している場合、従業員や来訪者は企業に対する信頼感や尊敬を抱くでしょう。例えば、カラースキームやロゴの使用、ブランドカラーを取り入れたインテリアなど、細部にまでブランドのアイデンティティを浸透させることが重要です。

さらに、オフィスデザインは企業の文化や価値観を表現する手段でもあります。例えば、オープンなコミュニケーションスペースや共有スペースの設置は、チームワークや協力を重視する企業文化を表現する一つの方法です。また、独自のデザイン要素やアート作品の展示など、企業のクリエイティビティや創造性を強調する取り組みも重要です。これらの要素がオフィスデザインに取り入れられることで、来訪者や従業員は企業の魅力や文化に共感し、企業に対するポジティブなイメージを持つことができます。

オフィスデザインは大企業から中小企業まで、あらゆる規模の企業にとって重要な要素です。適切なオフィスデザインを導入することで、企業のイメージを向上させ、信頼性や専門性を高めることができます。大企業はブランドイメージを一貫させ、中小企業は独自性や文化を表現することで、オフィスデザインを活用して企業のイメージを強化するべきです。

大企業のオフィスデザイン

これらの概念を具体的に理解するために、まず大企業のオフィスデザインとその特徴について見てみましょう。

大企業の特徴的なデザイン

大企業のオフィスデザインには、特徴的な要素が存在します。大企業はブランドイメージの一貫性と豊かな資源を活かし、効果的なオフィスデザインを実現することができます。

まず、大企業のオフィスデザインはブランドイメージの一貫性を重視しています。大企業は長年にわたって培ったブランドの価値観やアイデンティティを表現するために、独自のデザイン要素を取り入れることが多いです。例えば、企業のロゴやカラースキームを積極的に活用し、オフィス内のインテリアやファニチャーにもブランドのアイデンティティを反映させます。これにより、従業員や来訪者は、企業のブランドとの一体感を感じることができます。

大企業の特徴的なデザインには、使いやすさと快適さが追求されています。大企業は多くの従業員を抱えているため、効率的な作業環境を整えることが重要です。オフィススペースは広く取られ、作業エリアや会議室、共有スペースなどが適切に配置されています。また、快適な勤務環境を提供するために、快適な温度調節や照明、騒音の制御が行われています。従業員の働きやすさと生産性を最大化するために、大企業は設備や空間にも十分な余裕を持つように配慮しています。

大企業のオフィスデザインでは、コミュニケーションと協力を促進するための工夫もされています。共有スペースやコラボレーションエリアの設置、オープンなオフィスレイアウトの採用など、従業員間のコミュニケーションを活発化させる環境が整備されています。これにより、情報共有やプロジェクトの連携が円滑に行われ、チームワークが強化されます。

大企業のオフィスデザインは、ブランドイメージの一貫性、使いやすさと快適さ、コミュニケーションの促進といった特徴的な要素を持っています。これらの要素が大企業にとってのオフィスデザインの鍵となり、従業員の満足度や生産性の向上、ブランドイメージの強化に繋がるのです。

大企業のオフィスデザインの挑戦

大企業のオフィスデザインには、特有の挑戦も存在します。大企業の規模と複雑性は、効果的なオフィスデザインの実現においていくつかの障壁となることがあります。

まず、大企業は多くの従業員を抱えているため、オフィスデザインの更新や変更の遅さが問題となることがあります。大規模な組織では、変更を行うためには多くのプロセスや承認が必要とされることがあり、結果としてオフィスデザインのアップデートが遅れることがあります。この遅れは、時代に即したニーズや従業員の要望に対応する能力を低下させる可能性があります。

また、大企業のオフィスデザインにおける挑戦の一つに、統一性と柔軟性のバランスの取り方があります。大企業はブランドイメージの一貫性を重視する一方で、各部門や個々の従業員のニーズや要望にも対応する必要があります。オフィスデザインを統一することでブランドの統一性を高める反面、個別のユーザビリティや個々の業務ニーズには柔軟に対応する必要があります。この統一と柔軟性のバランスを取ることは、大企業のオフィスデザインにおいて難しい課題となることがあります。

さらに、大企業は多くの部門やチームが存在するため、異なるニーズや要件の折り合いをつけることも必要です。例えば、営業部門とクリエイティブチームでは、作業スペースや環境の求められる要件が異なる場合があります。これらの異なる要求を融合し、全ての部門やチームが効果的に働けるオフィスデザインを実現することは、大企業にとってのチャレンジとなります。

大企業のオフィスデザインには、更新の遅さや統一性と柔軟性のバランス、異なる部門やチームの要件の調整など、様々な挑戦が存在します。これらの挑戦に対しては、効率的なプロセスの確立や組織内のコミュニケーションの重視、個別のニーズに対応する柔軟性を備えたオフィスデザインの構築が求められます。

中小企業のオフィスデザイン

次に、中小企業のオフィスデザインとその特徴を見ていきましょう。中小企業は大企業とは異なる固有の利点と挑戦があります。

中小企業の特徴的なデザイン

中小企業のオフィスデザインには、大企業とは異なる特徴があります。中小企業は大企業と比較して規模が小さく、柔軟性やアジリティに優れています。そのため、中小企業のオフィスデザインは、オーガニックな成長、個別の扱い、そして変更への素早い反応性を重視します。

まず、中小企業のオフィスデザインはオーガニックな成長を可能にするように設計されています。中小企業は急速に変化する状況に対応する必要があります。オフィスデザインは将来の拡張や変更に柔軟に対応できるように考慮されています。例えば、可動式のパーテーションや家具、拡張可能なスペースなどが導入されることがあります。これにより、企業の成長に合わせてオフィスをスケーリングすることができます。

中小企業のオフィスデザインは、個別の扱いを重視します。規模が小さいため、従業員同士のコミュニケーションや協力が特に重要です。オフィス内にコラボレーションスペースや共有スペースを設け、従業員が互いに話し合いやアイデアの交換がしやすい環境を作ります。また、個々の従業員に快適な作業環境を提供するために、オフィスデザインにはパーソナライズされたデスクや個室の配置も考慮されることがあります。

さらに、中小企業のオフィスデザインは変更への素早い反応性を重視します。中小企業は状況や市場の変化に迅速に対応する必要があります。そのため、オフィスデザインは変更に柔軟に対応できるように設計されます。例えば、可動式の家具やパーテーション、柔軟にレイアウトを変更できる空間設計などが取り入れられることがあります。これにより、中小企業は迅速かつ効果的にオフィスの変更や最適化を行うことができます。

中小企業のオフィスデザインは、オーガニックな成長、個別の扱い、そして変更への素早い反応性を重視しています。これらの特徴により、中小企業は柔軟性に優れ、迅速な意思決定や革新的なアイデアを生み出すことができます。中小企業は、規模の小ささを活かし、個別のニーズや状況に対応する柔軟さを持ったオフィスデザインを採用することで、成功に向けた一歩を踏み出すことができるでしょう。

中小企業のオフィスデザインの挑戦

中小企業のオフィスデザインには、いくつかの特有の挑戦が存在します。中小企業はリソースや予算が制限されている場合があり、それに伴ってオフィスデザインにおけるいくつかの課題が浮上することがあります。

まず、限られた資源とスペースは、中小企業がオフィスデザインにおいて直面する主要な課題です。中小企業は大企業に比べて予算や人的リソースが少ないため、オフィスデザインの選択肢に制約があることがあります。予算の制約から、豪華なインテリアや高価な家具を導入することが難しい場合もあります。また、スペースが制限されているため、効率的なスペース利用やコンパクトなレイアウトの設計が求められます。

中小企業のオフィスデザインにおけるもう一つの挑戦は、カスタマイズされたソリューションの探求の難しさです。中小企業は大企業と比較して柔軟性やカスタマイズ性が制約されている場合があります。特に、予算やリソースの制限により、企業独自のアイデアや要件を満たすようなカスタムデザインや設備の導入が難しいことがあります。中小企業は、これらの制約に対して創造的かつ効果的な解決策を見つける必要があります。

さらに、中小企業は状況の変化に迅速に適応する必要があり、それに伴うオフィスデザインの変更にも柔軟に対応する必要があります。しかし、予算やリソースの制約から、オフィスデザインの変更やアップデートには制約があることがあります。中小企業は、効果的なデザインの変更プランを立てる際に、予算やリソースを適切に考慮する必要があります。

中小企業のオフィスデザインには、限られた資源やスペース、カスタマイズの制約、状況の変化への対応などの課題が存在します。それにも関わらず、中小企業は創造的なアプローチと柔軟性を持つことで、これらの課題に対処することができます。予算を最大限活用し、リソースを効果的に管理しながら、中小企業は自身に最適なオフィスデザインを採用し、生産性や従業員の満足度を高めることができるのです。

ノーマルと異なるオフィスデザイン

オフィスデザインは常に一方通行ではありません。ここでは、自己表現とパフォーマンスを最大化するための非伝統的なアプローチを探ります。

フレキシブルスペース

オフィスデザインには、フレキシブルスペースという重要な要素があります。フレキシブルスペースは、その機能性と自由度により、従業員の創造性を刺激する役割を果たします。

フレキシブルスペースとは、使い方や機能が柔軟に変えられるスペースのことです。従来の固定的なデスクや個室ではなく、複数の目的に合わせて使用できる空間として設計されます。これにより、従業員は自分の作業スタイルやニーズに合わせたスペースを自由に選択することができます。

フレキシブルスペースは、従業員の創造性を刺激し、効果的なコラボレーションを促進します。オフィス内に異なるタイプの作業エリアやコミュニケーションスペースを設けることで、従業員同士が自由にアイデアの共有や意見交換を行うことができます。また、柔軟なスペース配置や家具の配置により、自由な動きや環境の変化に適応することができます。これによって、従業員はクリエイティブなアイデアの発想や問題解決能力の向上を促されます。

さらに、フレキシブルスペースは柔軟性に優れた働き方を支援します。伝統的なオフィス環境では、従業員は一つのデスクや場所に縛られる傾向がありますが、フレキシブルスペースでは自由な配置や移動が可能です。これにより、従業員は自分に合った快適な作業環境を選ぶことができます。また、立ち上がって作業をしたり、ソーシャルな空間でのミーティングを行ったりすることも容易になります。柔軟性を持った働き方は、従業員の働きやすさや生産性の向上につながります。

フレキシブルスペースは、従業員の創造性を刺激し、コラボレーションを促進し、柔軟な働き方を支援する重要な要素です。オフィスデザインにおいて、フレキシブルスペースを取り入れることで、従業員のモチベーションやパフォーマンスを向上させ、持続的なイノベーションを促すことができるでしょう。

自然の導入

自然の導入は、オフィスデザインにおいて重要な要素です。自然や屋外空間の要素を取り入れることで、従業員の幸福感と生産性を高めることができます。

自然の導入は、従業員の健康とウェルビーイングに直接的な影響を与えます。例えば、自然光の取り入れや風通しの良い環境づくりは、従業員の目の疲れやストレスを軽減する効果があります。また、緑の植物や自然風景の絵画の展示など、自然の要素をオフィス内に取り入れることで、リラックス効果やストレス軽減、集中力の向上にも繋がります。

さらに、自然の導入は創造性と生産性を向上させる効果があります。自然の要素は心地よい環境として知られており、従業員の創造性やアイデアの発想を促進します。例えば、グリーンウォールや植物を配置することで、オフィス内に自然のエレメントを取り入れることができます。また、オフィス周辺の緑地や公園が近くにある場合、従業員は散歩やリフレッシュのために自然にアクセスすることができるでしょう。

自然の導入には、多くの利点がありますが、課題も存在します。例えば、都市部に位置するオフィスでは、自然光の不足やスペースの制約がある場合があります。しかし、創造的な解決策を探すことで、これらの課題に対処することができます。例えば、光を巧妙に反射させるデザインや人工的な植物の配置など、自然の要素を再現する手法が利用できます。

自然の導入は、従業員の幸福感と生産性の向上に貢献する重要な要素です。オフィスデザインにおいて、自然の光や植物、自然風景の絵画など、自然の要素をうまく取り入れることが求められます。自然とのつながりが醸成されたオフィス環境は、従業員のクリエイティビティと健康を促進し、結果として企業の成果を向上させるでしょう。

オフィスデザインの未来

オフィスデザインの将来を予見するように努め、これからのトレンドに備えましょう。

リモートワーク対応のデザイン

リモートワークがますます普及する現代において、オフィスデザインはリモートワークに対応する必要があります。リモートワーク対応のデザインは、テクノロジーの進歩と変化する働き方に対応するために進化していきます。

まず、リモートワーク対応のデザインは、柔軟なワークスペースを提供することが重要です。オフィス内には、リモートワーカーが効果的に仕事をするためのスペースや設備を設ける必要があります。これには、リモートワーカーが集中して作業できる静かなエリアや、オンライン会議やコミュニケーションに最適なテクノロジーが必要です。

また、リモートワーク対応のデザインでは、コラボレーションやチームワークを促進する工夫も重要です。リモートワーカー同士やオフィス内の従業員との円滑なコミュニケーションをサポートするために、オンラインコラボレーションツールやデジタルホワイトボード、ビデオコンファレンスなどを活用します。また、リモートワーカーがオフィスに来た際には、コラボレーションスペースやプロジェクトルームなどの共有スペースを活用できる環境を作ることも重要です。

リモートワーク対応のデザインは、従業員の柔軟性と生産性を高めるためにも役立ちます。リモートワーカーは、自分の環境で快適に仕事をすることができるため、モチベーションが向上し、クリエイティブなアイデアの発想も促進されます。オフィスデザインは、リモートワーカーがオフィスに来た際にも、活気あるコミュニティや社交的な環境を提供することで、従業員同士のつながりや交流を育むことができます。

リモートワークが普及する世界において、オフィスデザインはリモートワークに対応する必要があります。柔軟なワークスペースの提供やコラボレーションの促進、従業員の柔軟性と生産性の向上をサポートするデザインの採用が求められます。リモートワーク対応のデザインは、企業の成長とイノベーションを促進し、従業員の満足度とワークライフバランスを向上させる重要な要素です。

サステナビリティの重視

オフィスデザインにおいて、サステナビリティの重視はますます重要な要素となっています。持続可能なデザインは、環境負荷の軽減や資源の効率的な利用など、地球への負荷を最小限に抑える効果があります。

サステナビリティを重視するオフィスデザインでは、省エネルギー効果とクリーンエネルギーの活用が注目されます。エネルギー効率の高い照明システムの採用や、エネルギー消費の少ない設備の選択など、省エネルギーを意識したデザインが行われます。また、再生可能エネルギー源の導入や太陽光パネルの設置など、クリーンエネルギーの利用も促進されます。

また、サステナビリティの重視は、資源の効率的な利用にもつながります。リサイクル可能な材料の使用や廃棄物の最小化、再利用可能な家具や機器の導入など、資源を有効に活用する取り組みが行われます。さらに、持続可能な認証を取得した建材や環境に配慮した製品を使用することも一つの重要な要素です。

また、オフィスデザインにおける緑化もサステナビリティの重視に一役買います。植物の導入や緑の壁、屋上庭園などの緑化プランは、空気品質の改善や温度の調節、ストレス軽減などの効果があります。また、緑の植物は二酸化炭素の吸収や酸素の放出にも寄与し、環境へのプラスの影響をもたらします。

サステナビリティの重視は、オフィスデザインにおいて経済的な利益だけでなく、環境への配慮や社会的な責任も重視することを意味します。持続可能性を取り入れたオフィスデザインは、企業の責任としての行動を表現し、社会的な信頼性と競争力を向上させるでしょう。

オフィスデザイン改善の始め方

私たちがこれまでに学んだことを活かし、明日から実行できるオフィスデザイン改善のアイデアを提供します。

基本から見直す

オフィスデザインを改善するためには、まず基本から見直すことが重要です。既存のオフィスデザインの基本要素を見つめ直し、改善の余地がないか確認しましょう。

まずは、作業スペースの配置を見直してみましょう。従業員が効率的に作業ができるように、デスクや椅子の位置や間隔を調整しましょう。また、必要な設備や器具に簡単にアクセスできるように配慮することも重要です。

次に、照明や空調、騒音などの快適性についてもチェックしてみてください。従業員の働きやすさや集中力に大きな影響を与える要素です。適切な照明や適切な温度調節、外部の騒音を遮断する対策などを検討しましょう。

さらに、オフィス内の共有スペースや会議室の使い勝手も見直すことが重要です。これらのスペースが従業員のコミュニケーションや協力を促進するために最適化されているか確認しましょう。必要な設備やテクノロジーも適切に備えられているかをチェックし、生産性を高めるための環境を作りましょう。

基本の見直しの際には、従業員からのフィードバックも重要です。彼らの意見や要望を聞き、オフィスデザインの改善点や課題を把握しましょう。従業員との対話を通じて、より良いオフィス環境を実現するためのアイデアを得ることができます。

オフィスデザインの改善は、基本から見直すことが重要です。作業スペースの配置や快適性、共有スペースの使い勝手など、従業員の利便性と生産性を向上させるための改善点を見つけ、実行することでより良いオフィス環境を実現しましょう。

レイアウトの実験

オフィスデザインの改善において、レイアウトの実験も有効な方法です。従来の配置やレイアウトを見直し、新たなエネルギーと可能性を創出することができます。

まずは、オフィスの空間を最大限活用するレイアウトを考えてみましょう。デスクや家具の配置を工夫することで、より多くのスペースを有効活用することができます。また、オープンスペースやフレキシブルなエリアの設置により、従業員のコラボレーションやクリエイティビティの向上を促すことも可能です。

次に、自然光や風などの自然の要素を活かしたレイアウトを考えてみましょう。デスクや作業スペースを窓際に配置することで、自然光を取り入れることができます。また、風通しの良いレイアウトや緑の植物の配置など、自然との調和を意識したデザインも検討してみてください。

さらに、従業員のニーズや作業スタイルに合わせたレイアウトの実験も重要です。例えば、集中作業を重視する従業員には静かなエリアを提供し、チームワークやコミュニケーションを重視する従業員には共有スペースを設けることができます。レイアウトの変更やエリアの切り替えにより、従業員のワークスタイルに柔軟に対応しましょう。

レイアウトの実験はオフィスデザインの改善において重要な手法です。効率的なスペース活用や自然の要素の活用、従業員のニーズに合わせた柔軟な配置など、さまざまなアイデアを試してみましょう。実験を通じて、より生産性や満足度が向上するオフィス環境を創出することができるでしょう。

オフィスデザインのパートナー選び

最後に、成功するオフィスデザインを実現するための適切なパートナー選びについてご案内します。

信頼性の高いパートナーを探す

オフィスデザインを改善する際には、信頼性の高いパートナーを見つけることが重要です。信頼できるデザインパートナーは、豊富な経験と専門知識を持ち、企業のビジョンを理解し、それを具現化するためのアイデアとソリューションを提供します。パートナーの信頼性を確認するためには、過去の実績やクライアントの評価、専門的な資格や認定をチェックすることが重要です。また、コミュニケーションの円滑さやプロジェクトの進行管理能力も見逃せません。信頼性の高いパートナーとの協力により、成功を収めるオフィスデザインプロジェクトを進めることが可能です。

ビジョンの共有

オフィスデザインの成功には、ビジョンの共有が欠かせません。信頼できるデザインパートナーと共に、自分のビジョンを明確にし、パートナーと共有することが重要です。ビジョンの共有は、デザインプロセスを円滑に進めるだけでなく、企業の文化や目標を反映するデザインの創造にもつながります。パートナーとのコミュニケーションを通じて、ビジョンを相互理解し、意見交換を行いながら、共同で理想的なオフィスデザインを実現することができます。ビジョンの共有はプロジェクトの成功に不可欠な要素であり、最終的な成果物の品質と相まって、従業員の満足度とモチベーションの向上にも寄与します。

まとめ

オフィスデザインは、企業の文化、働くスタッフの幸福感、生産性に大きな影響を与えます。

企業の規模に合わせたアプローチ

オフィスデザインの改善には、企業の規模に合わせたアプローチが必要です。大企業から中小企業まで、それぞれの環境や要件に最適なオフィスデザインを追求することが重要です。大企業ではブランドイメージや一貫性を重視しながら、効率的な作業環境やコミュニケーションスペースを設計することが求められます。一方で、中小企業は柔軟性やアジリティを重視し、スペースや予算の制約に対応しながら、創造性や協力を促す環境を作り出す必要があります。規模に合わせたアプローチにより、企業は最適なオフィスデザインを実現し、従業員の生産性や満足度を向上させ、企業の目標達成に貢献することができるでしょう。

未来のトレンドを見据える

オフィスデザインを改善する際には、常に未来のトレンドを見据えることが重要です。リモートワークの増加やサステナビリティへの意識の高まりなど、新たなニーズや要件が出てきています。

未来のトレンドを見据えたオフィスデザインでは、リモートワークに対応する柔軟なワークスペースやテクノロジーの導入が重要です。リモートワーカーとオフィス内の従業員がシームレスに連携できる環境を構築することが求められます。また、持続可能性に対する需要の高まりに応えるために、エネルギー効率の高い設備や再生可能エネルギーの活用、廃棄物削減策の導入など、環境に配慮したデザインが重視されます。

さらに、テクノロジーの進歩により、AIやIoTを活用したスマートオフィスが台頭しています。自動化や効率化のためのデジタルツールやセンサー、データ分析の導入が進んでいます。未来のトレンドとして、これらのテクノロジーをオフィスデザインに組み込むことで、生産性の向上や従業員の体験を向上させることが期待されています。

未来のトレンドを見据えたオフィスデザインに取り組むことで、企業はよりイノベーションを促進し、従業員の満足度や働きやすさを向上させることができます。技術の進化や環境への意識の高まりに対応しながら、未来を見据えたスマートで持続可能なオフィスデザインを追求することが重要です。

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